Surat Permohonan Dana (SPD)

Ringkasan layanan

Digunakan untuk mengajukan dukungan dana yang berkaitan dengan kegiatan, lomba, atau program yang melibatkan KPS FH UNAIR, baik sumber pendanaan internal maupun kerja sama eksternal.

Syarat pengajuan surat

1. Surat Permohonan Dana (.doc)
2. SIK (.pdf)
3. Proposal (.pdf)
4. MoU (Jika proker melibatkan pihak ketiga) (.doc)

Alur singkat pengajuan

1. 1

   Konsultasi awal dengan Bendahara dan Kasubag Keuangan

   Sebelum mengajukan Surat Permohonan Dana ke Sekretaris KPS, pemohon terlebih dahulu melakukan konsultasi dengan Bendahara KPS dan, jika diperlukan, dengan Kasubag Keuangan.

2. 2

   Pengajuan SPD ke Sekretaris KPS via email

   Pemohon mengajukan Surat Permohonan Dana yang telah ditandatangani Ketua Pelaksana melalui email Sekretaris KPS dengan alur dan kelengkapan sebagaimana dijelaskan di atas. Sekretaris KPS meneruskan surat tersebut kepada BEM dan mengembalikan surat yang telah ditandatangani Ketua KPS dan Presiden BEM kepada pemohon.

3. 3

   Penyerahan hardcopy ke Sekretaris Dekan

   Pemohon menyerahkan secara langsung Surat Permohonan Dana yang telah lengkap dan ditandatangani kepada Sekretaris Dekan (Pak Amir) dalam bentuk hardcopy.

4. 4

   Proses verifikasi oleh Dekan dan Kasubag Keuangan

   Surat Permohonan Dana diproses dan diverifikasi oleh Dekan serta Kasubag Keuangan sesuai prosedur yang berlaku.

5. 5

   Konfirmasi lanjutan dari Kasubag Keuangan

   Setelah verifikasi selesai, Kasubag Keuangan akan menghubungi pemohon terkait kelanjutan proses dan informasi pencairan dana.