Surat Undangan Dekan (UND)

Ringkasan layanan

Digunakan untuk memohon kehadiran Dekan atau pimpinan fakultas sebagai pembicara, tamu kehormatan, atau pihak yang membuka kegiatan.

Syarat pengajuan surat

1. Surat Undangan Dekan (.doc)
2. SIK (.pdf)
3. Proposal (.pdf)

Alur singkat pengajuan

1. 1

   Pengajuan surat UND ke Sekretaris KPS

   Pemohon mengajukan surat undangan Dekan yang telah ditandatangani Ketua Pelaksana melalui email Sekretaris KPS dengan alur dan kelengkapan sebagaimana dijelaskan di atas.

2. 2

   Pengajuan berkas UND ke BEM oleh Sekretaris KPS

   Setelah menerima berkas dari pemohon, Sekretaris KPS mengajukan berkas-berkas UND ke BEM FH UNAIR melalui email BEM: externalaksaraya@gmail.com.

3. 3

   Pengajuan UND ke Kemahasiswaan

   Setelah menerima tanda tangan dari BEM, Sekretaris KPS mengajukan surat UND ke Kemahasiswaan melalui tautan: https://lynk.id/kmfhunair.

4. 4

   Pengiriman UND ke Sekretaris KPS

   Kemahasiswaan akan memproses permohonan dan mengirimkan surat undangan Dekan yang dimohonkan ke email Sekretaris KPS.

5. 5

   Penerusan UND ke pemohon

   Sekretaris KPS meneruskan surat UND yang telah turun ke email pemohon untuk ditindaklanjuti.

6. 6

   Penyerahan hardcopy UND ke Sekretaris Dekan

   Pemohon menyerahkan secara langsung Surat Undangan Dekan yang telah ditandatangani kepada Sekretaris Dekan dalam bentuk hardcopy.